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长安跨越管理信息部
文章来源:本站 发布时间: 2014.05.10    [返回]

长安跨越管理信息部于2013年4月9日成立,年度重点工作是ERP项目。ERP项目贯穿整个公司的计划、采购、生产、物流、质量、资金、仓储物流等板块,既可以让数据在系统里形成一条数据链便于监控,也可以让公司领导随时掌握系统数据做参考决策。公司大多数人之前从未接触过ERP,对该项目的概念几乎纯空白,管理信息部在2013年开展了大量工作,主要有以下几点:
  重视基础数据的整理,要求做到“三分系统,七分管理,十二分的数据”
  1、整理并导入13535个物料,262个整车BOM;
  2、供应商明细信息1281条,客户1018条;
  3、批准供应商5962条,供应商比例4847条;
  4、物料成本13251项,41个子库存;本部、异地产品物资全部纳入系统。
  二、 ERP成功上线,全程时间不足5月。
  长安跨越ERP项目从启动到8月1日的正式实施,全程时间不足5个月,在同行中无疑是最短的。这离不开有序的组织安排、项目分类、重点分开的科学工作方式。
  重培训,抓管理,规范流程。
  项目上线前期,管理信息部对公司相关8个单位的ERP操作做了普及培训,要求人人持证上岗,并不断对新员工进行大量培训,做到“知其然还需知其所以然”。
  ERP项目的特点之一是通过固化流程来进行规范化管理,项目实施的成功在于各项流程与软件的密切结合,为此管理信息部结合长安跨越的实际情况,梳理并整理超过121个业务流程,并且出台《ERP管理办法》、《关于设计变更发布的管理办法》、《ERP异常数据考核办法》等等来规范管理。
  走到业务前端,积极带头处理各项异常问题。
  8-11月份,有统计记录的异常白条产生有900多条,异常正负数有5200多条,牵头处理的人员均为管理信息部人员。ERP出现任何异常,一旦通知到管理信息部,均派人立即到现场处理。
  ERP系统已完成4次供应商的开票月结。
  ERP实施的成功与否,也决定了财务部的开票月结工作是否能完成。截止目前,财务部的供应商开票月结工作已经完成4次,标志着公司ERP项目走向了正轨。
  ERP运维团队稳定,奠定了项目实施成功的基础。
  运维团队稳定,保持流程、交接的一致性,目前管理信息部人员已固化了工作岗位,明确了工作职责,各司所职,工作相互关联同步,同时采用“引进来,走出去”模式,不断吸收新知识,扩展视野,提升运维团队整体素质。
  团队协作能力强,员工士气高。
  整个团队在谭士战副总、刘小冬副部长的带领下,有80%新员工的管理信息部团结协作,上下一心,支撑起了整个部门的全部工作。他们能在短时间内熟悉本职工作,并在当前人手不足的情况下,还不断地学习其他岗位的知识,争取做全能型人才,处处体现了积极的工作态度和饱满的工作热情。

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